Cyfryzacja rozliczeń dotacji

Projekt ma na celu stworzenie platformy, która usprawni i zautomatyzuje proces rozliczania dotacji oświatowej. Dzięki cyfryzacji zwiększamy efektywność i dostępność usług dla jednostek samorządowych oraz podmiotów prowadzących placówki oświatowe.

Etapy realizacji projektu

Etap I

Stworzenie platformy e-usług do automatycznego rozliczania dotacji oświatowej

Etap II

Przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Fundacji i Partnerów z obsługi nowego systemu z elementami cyberbezpieczeństwa oraz wytworzenie samouczka/instruktażu użytkownika systemu.

Etap III

Kampania informacyjno-promocyjna.

Korzyści

Poniżej przedstawiamy najważniejsze korzyści wynikające z wdrożenia platformy, które usprawniają proces rozliczania dotacji oraz podnoszą jakość i efektywność pracy.

wdrożenie nowej, dotychczas niedostępnej e-usługi,

oszczędność czasu w procesie rozliczenia dzięki przeniesieniu usługi do rozwiązań cyfrowych zamiast tradycyjnych metod,

zwiększenie dostępności do usług rozliczeń również dla osób w niekorzystnej sytuacji, lub z ograniczeniami funkcjonalnymi,

zwiększenie ilości świadczonych usług, dzięki cyfryzacji i automatyzacji procesów administracyjnych,

zapewnienie kompleksowości obsługi elektronicznej rozliczeń,

zwiększenie komfortu pracy, dzięki usystematyzowaniu systemu rozliczeń i automatyzacji części procesów,

skrócenie procedury rozliczenia dotacji oraz minimalizacja błędów sprawozdawczych i rozliczeniowych,

zmniejszenie obciążenia finansowego i czasowego podmiotów odpowiedzialnych za rozliczenie dotacji, dzięki zmniejszeniu nakładów pracy pracowników,

poprawa wizerunku organizacyjnego i funkcjonalnego Fundacji i Gmin Partnerskich

zwiększenie stopnia wykorzystania technologii informacyjno-komunikacyjnych,

podniesienie kompetencji z zakresu obsługi technologii informacyjno-komunikacyjnych oraz z zakresu cyberbezpieczeństwa,

zmniejszenie wykorzystania zasobów naturalnych dzięki ograniczeniu papierowego obiegu dokumentów.